Chọn địa điểm tổ chức tiệccưới luôn là một khâu mất
nhiều thời gian của các cặp đôi. Đặc biệt là các nhà hàng tiệc cưới tại TpHCM
ngày càng ra đời nhiều hơn.
Nơi tổ chức đám cưới
gần như là yếu tố quan trọng nhất quyết định đám cưới của bạn có diễn ra tốt
đẹp và làm hài lòng các vị khách mời hay không. Bởi không chỉ đơn giản là một
địa điểm thuận tiện cho gia đình và họ hàng đến dự, bạn còn phải cân nhắc nơi
đâu có dịch vụ cưới tốt, đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, món ăn đãi tiệc ngon
miệng, trang trí sảnh tiệc cưới đẹp và quan trọng là có mức giá phù hợp với
ngân sách cho ngày cưới của hai bạn.
Dành thời gian tham khảo ít nhất 3 đến 4 nhà hàng tiệc cưới khác nhau.
Khi lựa chọn tham khảo một nhà hàng bất kì, hãy dựa trên 3 tiêu chí quan trọng nhất. Thứ nhất là địa điểm. Chẳng hạn bạn và gia đình ở khu vực Gò Vấp và muốn đặt ở quận này, hãy lên danh sách các nhà hàng tiệc cưới quận Gò Vấp và các quận lân cận như Tân Bình. Thứ hai, hãy lưu ý đến giá cả. Nếu ngân sách của bạn cho một bàn tiệc vào khoảng 3 đến 5 triệu thì nên giữ lại nhà hàng nào và loại bớt nhà hàng nào. Sau cùng, các dịch vụ tiệc cưới của những nhà hàng này bạn đã từng trải nghiệm hoặc nghe phản hồi từ người khác chưa? Từ câu hỏi này, chắt lọc lại cho mình một danh sách những nhà hàng tiệc cưới phù hợp và có ấn tượng tốt. Nếu danh sách này vẫn còn nhiều, bạn không nên mất thời gian đến tận nơi mà nên gọi điện trước đến phòng đặt tiệc của các nhà hàng và hỏi thêm các thông tin bạn muốn biết như sảnh tiệc có còn trống vào ngày cưới của bạn không hoặc đang có khuyến mãi gì v.v....để gạn lọc thêm một lần nữa trước khi đến trực tiếp.
Cân nhắc về vị trí của nơi tổ chức tiệc cưới.
Không nên chọn một địa điểm quá xa nơi làm việc của bạn, khu phố bạn sinh sống hay nơi quá xa trung tâm thành phố trong trường hợp bạn muốn tiết kiệm chi phí đám cưới. Đồng thời khi khảo sát các nơi tổ chức tiệc đám cưới cũng không nên bỏ qua chi tiết về nơi đỗ xe cho khách, vị trí phải dễ tìm và không bị kẹt đường vào các giờ cao điểm hoặc trùng vào giờ tổ chức đám cưới. Nếu người trong gia đình bạn sống nhiều ở một khu vực nhất định hoặc bạn mời nhiều người cùng công ty, không nên chọn địa điểm nào quá cách xa hai nơi này. Hãy tưởng tượng nếu trời đổ mưa trong ngày cưới của bạn, thì một nhà hàng tiệc cưới gần sẽ hạn chế rất nhiều khả năng các khách mời vì ngại mưa mà không thể đến dự. Một chi tiết nhỏ nhưng ít ai lưu tâm khác là bãi đậu xe khách. Bạn nên ưu tiên chọn nhà hàng tiệc cưới nào có hầm đỗ xe riêng và rộng rãi thì càng tốt để tránh tình trạng khách phải phiền lòng chỉ vì chuyện tìm bãi giữ xe hay mắc mưa khi phải giữ xe ngoài trời. Thông thường thì các cô dâu chú rể hay muốn lựa các nhà hàng tiệc cưới gần trung tâm thành phố. Tuy nhiên, càng gần trung tâm thì các nhà hàng thường bị hạn chế về mặt bằng, bãi đỗ xe nên cần cân nhắc.
Tìm hiểu rõ mọi dịch vụ tổ chức tiệc cưới của nhà hàng.
Có các yếu tố bạn nên khai thác tối đa các thông tin để có cái nhìn thật tổng quan về các dịch vụ tổchức cưới của nhà hàng: các món ăn tiệc cưới nổi bật của nhà hàng là gì? Giá thực đơn dao động trong khoảng bao nhiêu? Các chương trình nghi lễ cưới diễn tiến ra sao? Nếu được hãy yêu cầu xem hình ảnh nghi lễ hoặc clip các tiết mục múa khai tiệc. Hãy tham quan sảnh tiệc cưới phù hợp với lượng khách của bạn và chú ý các chi tiết như bàn ghế, sân khấu, mọi thứ có sạch sẽ, đẹp mắt, thoải mái cho khách mời hay không? Mỗi bàn sẽ có bao nhiêu nhân viên phục vụ (hiện có những nhà hàng tiệc cưới vẫn để 1 nhân viên phục vụ cho 2 bàn, dễ gây cập rập và không chu đáo). Nhà hàng sẽ có khuyến mãi gì cho bạn vào thời điểm bạn tổ chức đám cưới? Sau khi tìm hiểu tất cả, hãy xin bảng giá dịch vụ tiệc cưới của nhà hàng về để tiện so sánh.
Bạn nên lưu ý kĩ phần chọn lựa thực đơn tiệc cưới và nếu được nên cùng chọn món ăn với cha mẹ để tránh chọn những món khó ăn với những vị khách lớn tuổi.
Thời điểm nào là phù hợp để đặt cọc cho tiệc cưới?
Dù mọi dịch vụ, cảnh quan và thái độ của nhân viên nhận tiệc khiến bạn vô cùng hài lòng. Khoan vội vã kí hợp đồng nếu bạn còn chưa tham khảo các nhà hàng tiềm năng trong danh sách. Một lưu ý khác là trước khi ký, hãy dành thời gian đọc kĩ mọi điều khoản trong hợp đồng và hỏi rõ để tránh hiểu lầm khiến ngày vui của bạn có thể không trọn vẹn vì sơ suất nào đó của hai bên. Thông thường các nhà hàng tiệc cưới hiện nay chia việc thanh toán ra thành 3 lần:
Đợt thứ nhất gọi là “cọc giữ chỗ”, chi phí này dao động từ 5 đến 10% giá trị toàn bộ tiệc của bạn trong hợp đồng. Tuy nhiên có vài nhà hàng ấn định sẵn giá cọc chỗ là 5 đến 10 triệu, bất kể tiệc của bạn có giá trị bao nhiêu.
Đợt thứ 2 thường được gọi là “cọc thức ăn”. Thường trước tiệc khoảng 1 - 2 tháng, các cô dâu chú rể mới gút lại thực đơn tiệc cưới của mình và cọc 30 đến 50% giá trị tiệc, tùy theo chính sách của nhà hàng bạn chọn.
Đợt thứ 3 là thời điểm ngay sau khi tiệc cưới của bạn kết thúc, bạn sẽ phải số tiền còn lại cộng với các chi phí phát sinh khác trong tiệc như thức uống, phí phụ thu v.v...Một số nhà hàng yêu cầu bạn phải thanh toán ngay trong đêm tiệc chứ không để qua ngày. Bạn nên lưu ý phần này để tránh gặp rắc rối khi thanh toán nhé.